Calendrier inscriptions cantine
La liste des présences
Notre solution ARG Famille vous permet de visualiser et comptabiliser le nombre exact d’élèves prévus dans vos services. Un calendrier, hebdomadaire ou mensuel, est à votre disposition. Vous pouvez consulter celui-ci sur PC, tablette ou smartphone. Chaque service est représenté par une couleur et vous permet une meilleure visibilité des présences.
Selon votre personnel ou votre équipement, deux modes de pointage sont possibles :
- Certaines personnes préfèrent garder un fonctionnement papier pendant le service. Il faut donc cliquer sur l’un des services pour imprimer, sur une journée ou une semaine, la liste complète des inscrits. Le personnel chargé de faire l’appel pourra supprimer les absents et rajouter les élèves non-inscrits. Il vous suffit ensuite de mettre à jour ces informations sur le logiciel.
- L’autre possibilité est de pouvoir gérer les absences sur tablette ou smartphone en décochant simplement les élèves absents le jour-J. Une raison d’annulation vous est systématiquement demandée afin de facturer (ou non) ce repas ou cette garderie. De la même manière, vous pouvez rapidement ajouter un élève qui n’avait pas été préalablement inscrit par ses parents. Un pointage beaucoup plus rapide et simplifié !
Vous prévoyez de fermer l’école pour intempéries, travaux ou un pont ? Vous pouvez bloquer les réservations, les cases à cocher de ces dates seront alors grisées et les familles ne pourront plus réserver. De la même manière et en fonction de votre zone, les vacances scolaires seront bloquées.
ARG Solutions fait régulièrement évoluer l’ensemble de ses logiciels.
N’hésitez pas à consulter nos nouveautés !
Vous n’avez qu’à importer l’ensemble de vos fiches familles avec tous les renseignements qu’elles contiennent : enfants, parents, personnes autorisées, … Un seul et même dossier d’inscription pour tous vos services.
Vous pouvez aussi gérer et enregistrer les régimes et restrictions alimentaires des enfants depuis les fiches famille.
Conformité RGPD garantie !
Vous pouvez choisir la formule de paiement à la réservation pour les familles : depuis leur domicile, les parents se connectent au portail parents, choisissent, réservent et payent l’ensemble des services 24h/24 et 7j/7. Cette fonctionnalité vous permet d’en finir avec les factures impayées et la gestion des relances.